個人情報に関する公表事項
個人情報の利用目的について
本人もしくは取引先等を通じて当社が取得する個人情報の利用目的は下表になります。利用目的の通知を希望の方は下記表をはじめに確認してください。
また「保有個人データ」と付記された個人情報は、本人への開示等(利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止)及び第三者提供の記録の開示が可能な個人情報となります。自己の個人情報について、開示等を希望される場合は、表以降のご請求手続きを確認の上、お問い合わせください。
| 保有する個人情報 | 利用目的の範囲 |
|---|---|
| マークシート購入者情報[保有個人データ] | 商品購入の清算処理、発送及びその連絡 |
| ソフトウェアライセンス登録者情報[保有個人データ] | ソフトウェアの利用に関する連絡（アップデート情報等）、ライセンス管理 |
| ダイレクトメールの送付者情報[保有個人データ] | 新商品やアフターサービス等の案内 |
| 受託業務（シート分析等）により取得する個人情報 | 取得元との間で締結した契約内容（集計・分析等）の遂行 |
| 採点システム「デジらく採点2クラウド」上の個人情報 | サービス利用規約に基づく採点等のデータ処理（管理者が同意した外部サービスへの採点結果の送信処理を含む） |
| Google Classroomから取得する教師、生徒の情報 | Googleのデータポリシーへの準拠に基づく、当社採点システムとのデータ処理連携 |
| お問合せ者の情報[保有個人データ] | お問合せに対する回答 |
| 取引先情報[保有個人データ] | 業務上の連絡、必要資料の作成 |
| 採用応募者情報[保有個人データ] | 弊社が必要とする人材の採用判断及び採否通知 |
| 求人サイトから提供をうける採用応募者情報 | 弊社が必要とする人材の採用判断及び採否通知 |
| 在職者情報[保有個人データ] | 人事管理業務、業務の連絡 労務管理、人事管理、福利厚生、税務業務、社会保険業務等の各省庁への各種申請・請求・申込書作成事務 |
| 在職者から取得したご家族の情報[保有個人データ] | 緊急時の連絡 |
| 在職者の扶養家族の情報[保有個人データ] | 社会保険業務等の各省庁への各種申請・請求・申込書作成事務のため |
| 退職者情報[保有個人データ] | 退職者の人事管理業務、懇親等の必要に応じた連絡 |
| 派遣社員の個人情報[保有個人データ] | 業務上の連絡、入退館管理 |
| 個人事業主の個人情報[保有個人データ] | 業務上の連絡、入退館管理、支払い等の税務業務 |
個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
保有個人データの利用目的の通知や開示等及び第三者提供の記録の開示のご請求は、本人または代理人の方のみが行えます。
開示等のご請求の手続きについては、以下の【保有個人データの申し出先】にお問い合わせ願います。
郵送やデータによる開示など、ご希望される方法により対応をいたします。ただし、開示に多額の費用を要する場合や指定いただいた方法による開示が困難である場合にあっては郵送による交付とさせていただきます。
【個人情報の取扱いに関する申し出先】
スキャネット株式会社 個人情報保護受付窓口
保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
(1) 個人情報保護方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、方針に基づいた個人情報保護の活動を行います。
(2) 個人情報の取扱いに係る社内規程の整備及び運用
個人情報の取得、移送、利用、保管、廃棄等のライフサイクルごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、社内規程を整備し、運用しています。
(3) 組織的安全管理措置
個人情報を保護するため、管理者を設置するとともに、個人情報保護の活動が適切であることを定期に確認するための内部監査体制を整え、実施しています。また、個人情報保護のマネジメントシステムを社内に構築し、継続的な改善活動に努めています。
(4) 人的安全管理措置
個人情報の取扱い関わらず、全ての従業者に対して、定期的な個人情報保護の教育を実施しています。また全ての従業者との間で、秘密保持に関する誓約を交わしています。
(5) 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域を明確にし、入退室管理や情報機器の持ち込み、持ち出しを厳しく制限しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、定期的な点検活動を実施しています。
(6) 技術的安全管理措置
個人情報を処理する情報システムの不正アクセスや障害から保護する仕組みを導入しています。また個人情報に対する従業者のアクセス制限を実施し、アクセスを必要とする者のみが個人情報を取り扱えるようにしています。
Google APIから取得した情報の取扱い
当社は、採点システム「デジらく採点2」「デジらく採点2 普通紙対応版」「デジらく採点2 クラウド」のサービスにおいて、Google APIを通じて取得するデータ（クラス名、教師及び生徒の氏名、メールアドレス、写真、答案画像）を、限定使用要件を含めてGoogleのデータポリシーに準拠して取り扱います。日本国外へのデータ転送や広告目的でのユーザーデータの販売や使用などは行わず、また利用者から要望があれば、削除を実施します。
https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy?hl=ja